Comment se déroule la labellisation ?
Le Label ProTrack met en lumière les meilleures pratiques et accompagne les labellisés dans leur progression, année après année.
Le label ProTrack fonctionne sur plusieurs niveaux, avec des critères toujours plus exigeants, incitant à progresser.
L’équipe de Labellisation de ProTrack audite, labellise et promeut l’engagement des entreprises et des circuits de sports mécaniques locaux, nationaux ou internationaux organisant des challenges de camions, motos, voitures, karting, etc.
Le comité de labellisation de ProTrack valide l’obtention de votre label et sa catégorie.
Les étapes pour être labellisé :
- Remplissez votre dossier de candidature pour recevoir vos identifiants et mot de passe pour accéder à votre espace.
- Complétez le questionnaire du premier niveau en ligne et envoyez les documents et attestations demandés au Service de Labellisation.
- Le Service de Labellisation soumet votre dossier au Conseil de Labellisation qui se réunit toutes les semaines.
- Si votre dossier est accepté, vous recevrez sous quinzaine votre attestation indiquant votre niveau de label, ainsi que votre kit de communication comprenant logos et plaques graphiques.
- Une fois le niveau obtenu, vous pouvez passer au questionnaire du niveau suivant. À tout moment, vous pouvez accéder au questionnaire en ligne de votre niveau pour indiquer les points d’amélioration
Audit sûr site :
Tous les deux ans, des audits au sein des acteurs labellisées permettent de :
- Vérifier certains éléments in visu au sein de l’entreprise ou sur le circuit par les « auditeurs labellisation »
- Établir un rapport d’audit pour le Service Labellisation
- Faire progresser l’entreprise ou le circuit dans la recherche de la perfection avec du conseil in situ
Toute non-conformité entraînera immédiatement des demandes d’actions correctives et/ou des sanctions.
Conseil des sages :
Afin d’apporter toujours plus de robustesse et légitimité au process de labellisation, les équipes d’Estrads ont créé un Conseil des Sages composé des meilleurs experts du métier :
- Des professionnels d’autres labels existants
- Des membres de comités de direction de différents groupements professionnels
- Des élus locaux (maires, Députés, Sénateurs, Président de régions, etc)
- Des journalistes spécialisés
Des professionnels issus du secteur des sports mécaniques. Le Conseil des sages est en veille permanente afin d’identifier les nouvelles initiatives et de proposer les évolutions des critères qui permettront d’assurer le maintien de la cohérence du label.